ข่าวประชาสัมพันธ์: ในปัจจุบัน สถานการณ์ทั่วไปเกี่ยวกับอีเมลของบริษัทมีลักษณะดังนี้ เนื่องจากหลายบริษัทไม่มีแผนกไอทีของตนเอง พวกเขาจึงตัดสินใจเลือกโซลูชัน G Suite ที่โฮสต์ (Gmail ที่มีโดเมนของตัวเอง) ซึ่งแม้จะมีทีมเล็กกว่าก็ตาม จ่ายเป็นจำนวนมากต่อเดือน และเมื่อพูดถึง GDPR พวกเขาอาจไม่รู้ว่าอีเมลทั้งหมดนั้นอยู่ที่ใด จึงไม่สามารถควบคุมเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ สารละลาย? คลาวด์อีเมลส่วนตัวที่สามารถตั้งค่าและตั้งค่าโดยพนักงานไอทีเพียงคนเดียวในเวลาไม่กี่นาที
อย่างไรก็ตาม คลาวด์อีเมลส่วนตัวจำเป็นต้องมีสององค์ประกอบ - เซิร์ฟเวอร์จริงที่จะจัดเก็บข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์อีเมล (ซอฟต์แวร์) ที่จะจัดการอีเมล อย่างไรก็ตาม จริงๆ แล้วโซลูชันสามารถทำได้ง่ายเมื่อใช้ร่วมกับอุปกรณ์ NAS จาก Synology และเมลเซิร์ฟเวอร์ เมล์พลัส 2.1ซึ่งทำให้การปฏิบัติตาม GDPR ง่ายที่สุด
แต่จะรับอีเมลทั้งหมดจาก G-mail ที่มีอยู่ไปยัง MailPlus ได้อย่างไร ฉันไม่ต้องการให้พนักงานสูญเสียข้อความทั้งหมดและต้องเริ่มต้นใหม่ ด้วยการโยกย้ายที่ง่ายดายผ่าน Google API คุณสามารถย้ายอีเมลทั้งหมดจาก G Suite ไปยัง MailPlus ได้โดยตรงอย่างถูกกฎหมายและไม่มีปัญหาใดๆ โดยไม่ต้องขอรหัสผ่านจากผู้ใช้แต่ละคน นอกจากนี้ยังสามารถย้ายอีเมลจากระบบ Microsoft Exchange ได้อีกด้วย
ไคลเอนต์อีเมลสามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์และแน่นอนผ่านแอปพลิเคชันมือถือ (มีให้สำหรับ Android i iOS) และดูเหมือนสิ่งที่คุณคุ้นเคยทุกประการในปัจจุบัน ดูอีเมลทีละรายการหรือในชุดข้อความ ป้ายกำกับ ไดเรกทอรี หมวดหมู่ หรือการค้นหา หากคุณต้องการทำงานกับหลายบัญชีพร้อมกัน ไม่มีปัญหา คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลที่ได้รับจากกล่องจดหมายทั้งหมดพร้อมกันได้ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกันในโครงการสำคัญโดยไม่ต้องส่งต่ออีเมล และเพื่อให้พนักงานของคุณทุกคน (อาจจะเพียง 5 หรือ 100 คน) มีหน้าตาโปรแกรมรับส่งเมลที่เหมือนกัน คุณสามารถเพิ่มโลโก้บริษัทของคุณได้
สภาพแวดล้อม Synology MailPlus:
การปฏิบัติตามเงื่อนไข GDPR จะง่ายขึ้นมากในทันที เนื่องจากคุณมีข้อมูลทั้งหมดทางกายภาพบน "ฮาร์ดแวร์" ของคุณ อย่างไรก็ตาม การป้องกันฟิชชิ่งและสแปมเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยโซลูชันป้องกันมัลแวร์ของ Google Safe Browsing และตัวกรองสแปมขั้นสูง คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีอีเมลไม่พึงประสงค์หลายสิบฉบับปรากฏขึ้นในกล่องจดหมายของคุณโดยฉับพลัน
นอกจากนี้ MailPlus ยังนำเสนอฟังก์ชันที่จะยกระดับความสะดวกสบายของผู้ใช้ของคุณไปอีกระดับ ไดเร็กทอรีผู้ติดต่อขององค์กรที่ใช้ร่วมกันช่วยให้คุณดูผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องรบกวนเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ปลั๊กอินการแชทยังนำเสนออีเมลและการแชทกับเพื่อนร่วมงานพร้อมกันในหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ ปัจจุบัน เป็นเรื่องปกติที่จะทำงานหลายโครงการพร้อมกันและใช้หลายโดเมน เซิร์ฟเวอร์ MailPlus หนึ่งเครื่องสามารถรองรับหลายโดเมน ในเวลาเดียวกันคุณสามารถดูกล่องจดหมายจากหลายบัญชีในไคลเอนต์เมลได้ในเวลาเดียวกัน
ระบบเมล MailPlus ที่แข็งแกร่งและครอบคลุมจาก Synology เข้ากันได้กับอุปกรณ์จำนวนมาก เริ่มตั้งแต่รุ่น "ที่บ้าน" (DS218+) ไปจนถึงอุปกรณ์ NAS แบบแร็ค (RS3618xs) ไปจนถึงโซลูชันระดับองค์กร (FS3017) คุณไม่ต้องกังวลเรื่องประสิทธิภาพเลย เพราะ DS418play NAS ที่มีสี่ช่องสามารถส่งอีเมลได้มากกว่าครึ่งล้านฉบับต่อวัน ไม่ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ NAS จาก Synology ที่ใช้งานอยู่แล้วเกือบทั้งหมดหรือไม่ ก็ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ลองใช้ความสะดวกสบายของโซลูชัน MailPlus ในทางปฏิบัติ ไม่มีอะไรต้องกังวล การโยกย้ายเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติมใดๆ
