หากคุณทำธุรกิจ คุณจะไม่ใช่คนแปลกหน้าในการออกใบแจ้งหนี้และเอกสารสำคัญอื่น ๆ อีกมากมาย ในทางตรงกันข้าม มันเป็นส่วนสำคัญของสาขาที่กำหนด ไม่สำคัญว่าคุณทำงานเพื่อตัวเองในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือบริหารบริษัทของคุณเอง - คุณไม่สามารถซ่อนตัวจากความรับผิดชอบนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีสมัยใหม่ กิจกรรมนี้สามารถลดความซับซ้อนและเพลิดเพลินได้มากขึ้นอย่างมาก ในกรณีเช่นนี้ เว็บแอปพลิเคชันจะถูกนำเสนอเป็นโซลูชัน Vyfakturuj.cz- สั้น ๆ เราสามารถพูดได้ว่าแอพนี้ใช้เพื่อการออกใบแจ้งหนี้และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่รวดเร็วและง่ายดาย แต่ในความเป็นจริงมันสามารถทำได้มากกว่านี้มาก
Vyfakturuj.cz นำเสนอตัวเองว่าเป็นโซลูชันง่ายๆ สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและบริษัท ซึ่งนอกเหนือจากใบแจ้งหนี้แล้ว ยังสามารถจัดการกับการออกคำขอการชำระเงิน คำสั่งซื้อ เอกสารรายได้ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่ต้องกังวลกับเอกสารเหล่านี้ใน Word หรือ Excel อีกต่อไป ดังนั้นเรามาดูรายละเอียดของเว็บแอปพลิเคชันนี้ในการตรวจสอบของเราและแสดงให้เห็นว่ามันทำอะไรได้บ้างและมีตัวเลือกอะไรบ้าง เมื่อมองแวบแรกก็ดูมีแนวโน้มดีทีเดียว
Vyfakturuj.cz ทำอะไรได้บ้าง
ขั้นแรก เรามาทำความเข้าใจกันว่าตัวโซลูชันสามารถทำอะไรได้บ้าง และจะให้อะไรแก่ผู้ใช้บ้าง ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น Vyfakturuj.cz สามารถอำนวยความสะดวกในการออกใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจได้อย่างมาก เพียงไม่กี่คลิก เราก็สามารถเตรียมเอกสารที่จำเป็นให้พร้อม และแบ่งปันได้ทันทีหากจำเป็น แต่มันไปไกลกว่าใบแจ้งหนี้เล็กน้อยถึงแม้จะผ่านก็ตาม คำขอชำระเงิน (อัตโนมัติ), ใบแจ้งหนี้ Proforma , ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือคำสั่งซื้อ ขึ้นอยู่กับต้นทุน
เพื่อให้การใช้งานง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จึงมีฟังก์ชันมากมายสำหรับระบบอัตโนมัติโดยรวม ในกรณีนั้น คุณจะต้องพอใจกับตัวเลือกการเชื่อมต่ออย่างแน่นอน ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง เราต้องไม่ลืมพูดถึงการเก็บบันทึกที่ชัดเจน ด้วยเหตุนี้ เราจึงมีภาพรวมที่เป็นประโยชน์ในรูปแบบของกราฟที่แสดงให้เห็นว่าเราดำเนินธุรกิจอย่างไร นอกจากนี้แอปพลิเคชันยังเปรียบเทียบข้อมูลกับผลลัพธ์ของปีที่แล้วและปีก่อนปีที่แล้ว
วิธีการออกเอกสาร
ดังที่เราได้กล่าวไปสองสามครั้งแล้ว ฟังก์ชันที่สำคัญมากที่นำเสนอโดยโซลูชัน Vyfakturuj.cz คือความเป็นไปได้ในการออกเอกสารดังกล่าวอย่างรวดเร็ว ในเรื่องนี้ฉันไม่มีอะไรจะบ่นเลย - แอปพลิเคชันทำงานได้ตรงตามที่ควร ฉันอยากจะพูดถึงเรื่องนี้ด้วยว่ามีไดเร็กทอรีที่ใช้งานได้จริงอย่างยิ่ง เราสามารถป้อนข้อมูลของพันธมิตรทั้งหมดที่เราร่วมงานด้วยได้ ซึ่งจะทำให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับเราในภายหลัง หากเราต้องการออกเอกสารเฉพาะ สิ่งที่เราต้องทำคือเลือกลูกค้า/ซัพพลายเออร์จากไดเร็กทอรีนี้ กรอกข้อมูลที่จำเป็น และสุดท้ายยืนยันตัวเลือกทั้งหมด
สิ่งสำคัญคือต้องเลือกวิธีการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ เป็นอีกครั้งที่มีข้อเสนอที่ค่อนข้างกว้างขวาง ซึ่งรวมถึงตัวเลือกแบบคลาสสิก เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร เงินสด เงินสดในการจัดส่ง หรือ PayPal บัตรเดบิต เกตเวย์การชำระเงินต่างๆ หรือแม้แต่สกุลเงินดิจิทัล โดยเฉพาะ Bitcoin ทั้งหมดนี้เน้นไปที่ความเรียบง่ายและความชัดเจนโดยรวม การออกเอกสารเฉพาะจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที แต่มันไม่ได้จบเพียงแค่นั้น ในขณะเดียวกัน โซลูชันจะดูแลการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้อย่างปลอดภัย โดยที่เราไม่ต้องกังวลกับการจัดเก็บและจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น สรุปง่ายๆ ก็คือ ทุกอย่างสามารถพบได้อย่างชัดเจนในที่เดียวโดยตรงในฝ่ายบริหารของ Vyfakturuj.cz
ในส่วนของการออกเอกสาร เราต้องไม่ลืมที่จะพูดถึงความเป็นไปได้ในการสร้างสิ่งที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ปกติ ตามชื่อที่แสดง ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ถือเป็นทางออกที่ดีสำหรับความร่วมมือระยะยาว ในขณะเดียวกัน การสร้างของพวกเขาก็ดูเหมือนกันทุกประการ เมื่อเรากรอกข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สิ่งที่เราต้องทำคือตั้งค่าช่วงเวลาที่ต้องการ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย นี่เป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างมีประโยชน์ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับใครบางคนอย่างแน่นอน
ในทางกลับกัน เราก็จะพบข้อบกพร่องเล็กๆ น้อยๆ ด้วย Vyfakturuj.cz ไม่สามารถ (ยัง) รับมือกับการสร้างข้อเสนอราคาได้ อย่างไรก็ตาม ตามที่นักพัฒนาระบุว่า มีความเป็นไปได้อยู่ในระหว่างการดำเนินการ และเป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่เราจะเห็นการใช้งาน แน่นอนว่ามีตัวเลือกการปรับแต่งการออกแบบที่หลากหลายด้วย ดังนั้นเราจึงสามารถกำหนดธีม เพิ่มโลโก้ และรายละเอียดอื่นๆ ลงในใบแจ้งหนี้หรือเอกสารอื่นๆ ได้
ระบบอัตโนมัติ: ตัวเลือกการเชื่อมต่อ
ตอนนี้เรามาดูอุปกรณ์ที่ดีที่สุดที่ Vyfakturuj.cz นำเสนอกันดีกว่า ตามที่เราได้ระบุไว้ข้างต้น ผู้ใช้จะได้รับตัวเลือกสำหรับระบบอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานของเราได้อย่างมาก โดยเฉพาะเราหมายถึงความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อกับธนาคาร เราสามารถเชื่อมต่อธนาคารได้สูงสุด 12 แห่งเข้ากับบัญชีของเราในแอปพลิเคชัน (โดยเฉพาะบัญชีของเราที่ใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ) ซึ่งทำให้เราได้รับประโยชน์อย่างมากในรูปแบบของการจับคู่การชำระเงินที่เข้ามา ทันที กระบวนการทั้งหมดจะเริ่มได้รับการควบคุมโดยอัตโนมัติ
ดังนั้น ทันทีที่เราออกใบแจ้งหนี้โดยใช้การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นวิธีการชำระเงิน Vyfakturuj.cz จะรับรู้โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับการคืนเงินแล้ว และทำเครื่องหมายว่าได้ชำระเงินแล้วตามนั้น ด้วยเหตุนี้ เราจึงไม่ต้องกังวลกับการตรวจสอบบัญชี การชำระเงินที่เข้ามา และสัญลักษณ์ตัวแปร ซึ่งอาจเสียเวลาโดยไม่จำเป็นในกรณีที่เราต้องทำงานกับเอกสารจำนวนมากขึ้น
หากกุญแจสำคัญในธุรกิจของเราคือร้านค้าออนไลน์ที่สร้างขึ้นบน WooCommerce หรือ PrestaShop แสดงว่ามีอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมอีกหนึ่งรายการที่นำเสนอ ในกรณีเช่นนี้ เราสามารถติดตั้งปลั๊กอินที่เหมาะสมได้ ซึ่งจะดูแลการเชื่อมต่อบัญชี Vyfakturuj.cz ของเรากับร้านค้าออนไลน์เอง ในกรณีนั้น เกือบทุกอย่างจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาแก้ไขใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบการชำระเงินคืน และอื่นๆ อีกต่อไป ในเวลาเดียวกัน ยังมีตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อกับเกตเวย์การชำระเงิน เช่น ComGate, ThePay, GoPay, PayPal และอื่นๆ หรือบริการอื่นๆ เช่น Šeská pošta, SimpleShop, Make และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
การส่งออกและนำเข้าข้อมูล
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ภายใน Vyfakturuj.cz เรามีเอกสารทั้งหมดของเราอย่างชัดเจนในที่เดียว ดังนั้นเราจึงสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้จากทุกที่ เงื่อนไขเดียวคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ ในทางกลับกัน ความจริงก็คือบางครั้งเราจำเป็นต้องทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อยกับเอกสารเหล่านี้ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมจึงไม่ขาดฟังก์ชันสำหรับการส่งออกที่ง่ายดาย โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้และเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่มและรายงานการตรวจสอบแต่ละรายการ/ทั้งหมดสามารถส่งออกได้ ในเรื่องนี้เราต้องไม่ลืมที่จะพูดถึงความเป็นไปได้โดยรวม ข้อมูลสามารถส่งออกได้ เช่น รูปแบบ PDF, CSV, JSON และ XML XML ยังเสนอตัวเลือกในการส่งออกไปยังโปรแกรมบัญชี Pohoda, Money S3 หรือ Premier
แน่นอนว่าการนำเข้าข้อมูลที่สำคัญไม่แพ้กันก็ไม่ลืมเช่นกัน หากเราเปลี่ยนไปใช้ Vyfakturuj.cz จากโซลูชันอื่น เราสามารถนำเข้าข้อมูลทั้งหมดได้ในทันที โดยไม่ต้องกังวลกับการย้ายเอกสารที่จำเป็นและความจำเป็นอื่นๆ โดยไม่จำเป็น หรือคุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณเองได้
ราคา
แน่นอนว่าราคาก็มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน ในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับอัตราค่าไฟฟ้าและความต้องการของผู้ใช้เฉพาะราย Vyfakturuj.cz มีให้บริการในหลายอัตรา ซึ่งแตกต่างกันในด้านตัวเลือกและขอบเขตของฟังก์ชัน อย่างไรก็ตาม เว็บแอปพลิเคชันยังให้บริการฟรีโดยเป็นส่วนหนึ่งของอัตราภาษี ฟรี- อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าจำเป็นต้องนับฟังก์ชันที่ จำกัด มาก - ภายในอัตราภาษีนี้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้สูงสุด 5 บริษัท ในขณะที่ตัวเลือกในการออกคำสั่งซื้อส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชีและอื่น ๆ อีกมากมายก็ขาดหายไป
อัตราภาษีดังต่อไปนี้ MINI ในราคา 149 CZK ต่อเดือน เราสามารถพูดสั้น ๆ ว่าโปรแกรมนี้จะให้การออกใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดแก่คุณ น่าเสียดายที่ไม่มีตัวเลือกอัตโนมัติ ไม่สามารถจับคู่การชำระเงินขาเข้ากับช่องทางการชำระเงินได้ และไม่ส่งออกเอกสารสำหรับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือรายงานการตรวจสอบ เฉพาะภาษีเท่านั้นที่จะแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้ได้ IDEAL ในราคา 249 CZK ต่อเดือน ซึ่งถือเป็นเวอร์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในแง่ของอัตราส่วนราคา/ประสิทธิภาพ เนื่องจากเป็นการปลดล็อคตัวเลือกสำหรับระบบอัตโนมัติดังกล่าวให้กับผู้ใช้
ศักยภาพสูงสุดของโซลูชัน Vyfakturuj.cz จะถูกปลดล็อคในภายหลังด้วยอัตราภาษี มืออาชีพ ในราคา 590 CZK ต่อเดือน นี่คือโปรแกรมขั้นสูงสุดที่คุณสามารถมีองค์กรธุรกิจได้มากถึงสามองค์กรภายใต้บัญชีเดียว แน่นอนคุณสามารถลองทุกอย่างได้ฟรีในเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี คุณสามารถใช้แผนดีที่สุดได้ฟรีในเดือนแรก มืออาชีพ และลองด้วยตัวเองว่าตัวเลือกใดที่สำคัญสำหรับคุณ หรือตัวเลือกใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องสบายใจ คุณสามารถดูการเปรียบเทียบภาษีได้ที่นี่.
สรุป: Vyfakturuj.cz คุ้มไหม?
ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีอะไรเหลือนอกจากการสรุปและประเมินความเป็นไปได้โดยรวมของ Vyfakturuj.cz ด้วยความสัตย์จริง ฉันต้องยอมรับว่านี่เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมที่สามารถทำให้ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจง่ายขึ้นอย่างมาก เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่รวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งเราสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย แน่นอนในแง่นี้มันขึ้นอยู่กับอัตราค่าไฟฟ้าที่เลือก
ฉันต้องยอมรับว่า Vyfakturuj.cz เป็นส่วนเสริมที่ขาดไม่ได้ซึ่งมีมูลค่ามหาศาล เขาไม่เพียงแต่จัดการกับเอกสารข้างต้นได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่เขายังสามารถแก้ไขกระบวนการทั้งหมดให้เราได้โดยตรงด้วยการจับคู่การชำระเงินกับบัญชีธนาคารหรือเกตเวย์การชำระเงิน และหากมีบางอย่างไม่ชัดเจน ก็สามารถให้การสนับสนุนลูกค้าอย่างมืออาชีพได้เช่นกัน หากคุณดำเนินธุรกิจ มันค่อนข้างง่าย อย่างน้อยคุณควรลองใช้เว็บแอปนี้ดู มันคุ้มค่าอย่างแน่นอนและสามารถทำให้คุณประหลาดใจกับความเป็นไปได้
