ข่าวประชาสัมพันธ์: โลกสมัยใหม่ขึ้นอยู่กับข้อมูล พวกเขามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทที่ต้องพึ่งพาข้อมูลนี้โดยสิ้นเชิง ซึ่งหมายความว่าแม้แต่ในบริษัทที่เล็กที่สุด ผู้จัดการหรือเจ้าของไอทีก็ต้องจัดการกับกลยุทธ์การจัดเก็บข้อมูลและให้ความสนใจสูงสุด ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลด้วยวิธีใดก็ตาม แต่เหนือสิ่งอื่นใดคือเพื่อปกป้องข้อมูล
วิธีเริ่มต้นการสำรองข้อมูล
เป็นกรอบการทำงานที่มีประโยชน์สำหรับการดำเนินการตามความต้องการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสมในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง กฎสามสองหนึ่งซึ่งจะรับประกันการใช้งานโซลูชันการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม
- สาม: ทุกธุรกิจควรมีข้อมูลสามเวอร์ชัน โดยเวอร์ชันหนึ่งเป็นข้อมูลสำรองหลักและสำเนาสองชุด
- สอง: ไฟล์สำรองควรจัดเก็บไว้ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน
- หนึ่ง: ของสำเนาควรเก็บไว้นอกสถานที่ของบริษัทหรือนอกสถานที่ทำงาน
ด้วยการใช้กฎสามสองหนึ่ง ผู้จัดการ SMB และทีมไอทีควรวางรากฐานที่มั่นคงสำหรับการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม และลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะถูกบุกรุก ผู้จัดการฝ่ายไอทีควรตรวจสอบข้อกำหนดในการสำรองข้อมูลของบริษัทอย่างละเอียดและประเมินวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุด ในตลาดปัจจุบัน มีหลายตัวเลือกให้พิจารณา ในช่วงราคาที่แตกต่างกันและด้วยคุณสมบัติที่แตกต่างกัน แม้แต่ในธุรกิจขนาดเล็ก ก็มักจะเหมาะสมที่สุดที่จะมีอย่างน้อยสองระบบที่ส่งเสริมซึ่งกันและกันและรับรองความปลอดภัยของข้อมูล แทนที่จะพึ่งโซลูชันเดียว
ฮาร์ดไดรฟ์: ราคาไม่แพง ความจุสูง
นับตั้งแต่มีการเปิดตัวฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ (HDD) เกือบแล้ว 70 ปี ความจุและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก อุปกรณ์เหล่านี้ยังคงได้รับความนิยมอย่างมากเพราะว่าประมาณ 90% ของเอกซาไบต์ ในศูนย์ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์
ในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง ข้อมูลจำนวนมากสามารถจัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่า อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในปัจจุบันมีเทคโนโลยีนวัตกรรมที่เพิ่มความจุในการจัดเก็บข้อมูล ลดเวลาการเข้าถึงข้อมูล และลดการใช้พลังงานโดยใช้วิธีการต่างๆ เช่น ดิสก์ที่เติมฮีเลียม การบันทึกแม่เหล็กแบบ Shingle Magnetic (SMR) เทคโนโลยี OptiNAND™ และแอคชูเอเตอร์แบบสามขั้นตอนและสองขั้นตอน . คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ ได้แก่ ความจุสูง ประสิทธิภาพ และการบริโภคต่ำ สามารถใช้เพื่อประเมินโซลูชันเทียบกับต้นทุนการเป็นเจ้าของ (TCO) ซึ่งเป็นต้นทุนรวมในการจัดหา ติดตั้ง และดำเนินการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
นอกจากจะเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางแล้ว ฮาร์ดไดรฟ์ยังมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในสภาพแวดล้อมคลาวด์หรือสำหรับธุรกิจที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล ฮาร์ดไดรฟ์มักจะอยู่ในระดับการจัดเก็บข้อมูลที่มีการเข้าถึงระดับปานกลาง (เรียกว่า "การจัดเก็บข้อมูลแบบอุ่น") การจัดเก็บข้อมูลถาวร หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองที่ไม่ต้องการประสิทธิภาพสูงเป็นพิเศษหรือการประมวลผลธุรกรรมแบบเรียลไทม์ที่มีความสำคัญต่อภารกิจ
ไดรฟ์ SSD: เพื่อประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นสูง
ดิสก์ SSD ถูกใช้ในกรณีที่บริษัทจำเป็นต้องมีประสิทธิภาพสูงและรันงานการประมวลผลที่หลากหลายอย่างยิ่งในเวลาเดียวกัน ด้วยความเร็ว ความทนทาน และความยืดหยุ่น อุปกรณ์เหล่านี้จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลอย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังประหยัดพลังงานมากกว่า ซึ่งช่วยลดต้นทุนด้านพลังงานและการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
เมื่อเลือกตัวเลือก SSD ที่เหมาะสมสำหรับ SMB ผู้จัดการจะต้องคำนึงถึงความทนทาน ประสิทธิภาพ ความปลอดภัย ความจุ และขนาดเพื่อจัดเก็บข้อมูลในลักษณะที่ตรงกับความต้องการของบริษัท เมื่อเปรียบเทียบกับฮาร์ดไดรฟ์แล้ว SSD มีรูปแบบที่แตกต่างกัน โดยทั่วไปคือ SSD ขนาด 2,5 นิ้วและ M.2 รูปแบบมิติจะเป็นตัวกำหนดว่าไดรฟ์ SSD ตัวใดที่เหมาะกับระบบที่กำหนด และจะสามารถเปลี่ยนไดรฟ์ดังกล่าวได้หรือไม่หลังการติดตั้ง
ผู้จัดการฝ่ายไอทียังต้องให้ความสำคัญกับรูปแบบอินเทอร์เฟซที่เหมาะสมที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ของตน เมื่อพูดถึงอินเทอร์เฟซ คุณมีสามตัวเลือกให้เลือก: SATA (Serial Advanced Technology Attachment), SAS (Serial Attached SCSI) และ NVMe™ (Non-Volatile Memory Express) อินเทอร์เฟซล่าสุดคือ NVMe ซึ่งโดดเด่นด้วยเวลาแฝงต่ำและแบนด์วิธสูง สำหรับธุรกิจที่ต้องการเข้าถึงปริมาณงานอย่างรวดเร็ว NVMe คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด แม้ว่าอินเทอร์เฟซ SATA และ SAS จะสามารถพบได้บน SSD และ HDD แต่อินเทอร์เฟซ NVMe นั้นมีไว้สำหรับ SSD เท่านั้นและเป็นสิ่งที่น่าสนใจที่สุดจากมุมมองของนวัตกรรม
ที่เก็บข้อมูลเครือข่าย ที่เก็บข้อมูลที่ต่อพ่วงโดยตรง และระบบคลาวด์สาธารณะ
ในอุตสาหกรรมต่างๆ โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลโดยทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภทยอดนิยม: Network-Attached Storage (NAS), Direct-Attached Storage (DAS) และระบบคลาวด์
ที่จัดเก็บข้อมูล NAS เชื่อมต่อกับเครือข่ายผ่านเราเตอร์ Wi-Fi หรืออีเทอร์เน็ต และช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันได้ โซลูชันการสำรองข้อมูลนี้สามารถใช้ได้ในหลายกรณี เช่น เว็บ/เซิร์ฟเวอร์ไฟล์ เครื่องเสมือน และที่เก็บข้อมูลสื่อกลาง แม้ว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้จะดูซับซ้อน แต่ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ก็เรียบง่ายและใช้งานง่าย สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การใช้งานที่ง่ายดายนี้เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคจำกัด
ที่จัดเก็บข้อมูล DAS ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย แต่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยตรงในรูปแบบของเดสก์ท็อปหรือที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกแบบพกพา โดยจะเพิ่มความจุในการจัดเก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ในระบบ แต่ไม่สามารถใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงหรือการทำงานร่วมกันทั่วทั้งเครือข่าย เนื่องจากเชื่อมต่อโดยตรงผ่าน USB, Thunderbolt หรือ FireWire โซลูชันเหล่านี้สามารถนำไปใช้ผ่านฮาร์ดไดรฟ์เพื่อเพิ่มความจุหรือผ่าน SSD เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ โซลูชัน DAS เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่สุดที่ไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกันในไฟล์ จัดการข้อมูลจำนวนน้อย หรือสำหรับนักเดินทางบ่อยครั้งที่ต้องการโซลูชันที่เชื่อมต่อได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา
การใช้โซลูชันคลาวด์เป็นระยะๆ หรือโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการรับประกันว่ามีการสำรองข้อมูลที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าสิ่งเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไร informace เมื่อใช้งานแล้ว ทีมอาจไม่สามารถทำงานร่วมกันโดยใช้โซลูชันคลาวด์ได้เสมอไป นอกจากนี้ การขาดการมองเห็นว่าคลาวด์โฮสต์อยู่ที่ใดอาจทำให้เกิดปัญหาในแง่ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูลระหว่างประเทศ ด้วยเหตุนี้ โซลูชันระบบคลาวด์จึงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การจัดเก็บข้อมูลร่วมกับ DAS หรือ NAS เท่านั้น
รู้จักธุรกิจของคุณ รู้จักการสำรองข้อมูลของคุณ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางต้องให้ความรู้แก่พนักงานทุกคนเกี่ยวกับความสำคัญของการสำรองข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูล แม้แต่ในองค์กรขนาดเล็กที่สุด ก็จำเป็นต้องใช้ระบบที่เชื่อถือได้เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและปกป้องข้อมูลของบริษัทในท้ายที่สุด
ทีมข้อมูลทุกระดับจำเป็นต้องรู้วิธีใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล การใช้กลยุทธ์และโซลูชันที่เหมาะสม กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้นั้นง่ายดายเหมือนสามต่อหนึ่ง
การอภิปรายของบทความ
บทความนี้ไม่เปิดการสนทนา