คุณแน่ใจหรือไม่ว่าข้อมูลอันมีค่าของคุณได้รับการปกป้องจากภัยพิบัติที่ไม่คาดคิดหรือภัยคุกคามทางไซเบอร์ ลองคิดดู: คอมพิวเตอร์หนึ่งในสิบตกเป็นเหยื่อของไวรัส และโทรศัพท์ที่น่าทึ่งถึง 113 เครื่องถูกขโมยทุกนาทีของทุกวัน1- เนื่องจากการสูญเสียข้อมูลถือเป็นฝันร้ายที่เกิดขึ้นอย่างกะทันหันและอาจแก้ไขไม่ได้ การมีการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง วันที่ 31 มีนาคม ซึ่งถือเป็นวันสำรองข้อมูลโลก ถือเป็นเครื่องเตือนใจถึงภารกิจที่สำคัญนี้ มาดูข้อผิดพลาดในการสำรองข้อมูลที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนทำและวิธีหลีกเลี่ยง
1. การสำรองข้อมูลผิดปกติ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือเราลืมสำรองข้อมูลเป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ส่วนตัวหรือเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญ การไม่มีขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่สอดคล้องกันจะทำให้คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล ความล้มเหลวของระบบที่ไม่คาดคิดหรือการโจมตีของมัลแวร์สามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ทำให้ข้อมูลอันมีค่าของคุณไม่สามารถเข้าถึงได้หรือสูญหายอย่างถาวร อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวได้โดยการตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
2. อุปกรณ์สำรองข้อมูลเครื่องเดียว
การใช้สื่อบันทึกข้อมูลเพียงอย่างเดียวถือเป็นเกมที่อันตรายและมีความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ ให้กระจายโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณด้วยการผสมผสานระหว่างฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก อุปกรณ์ NAS และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพา เช่น My Passport ของ Western Digital นำเสนอความจุสูงสุด 5TB* เพื่อการสำรองข้อมูลที่ง่ายดายและคุ้มต้นทุน สำหรับสมาร์ทโฟน แฟลชไดรฟ์ 2-in-1 เช่น SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C และ SanDisk iXpand Flash Drive Luxe เป็นตัวเลือกที่ดี เข้ากันได้กับอุปกรณ์ USB Type-C ไดรฟ์เหล่านี้จะสำรองรูปภาพ วิดีโอ และเนื้อหาอื่นๆ โดยอัตโนมัติ เพียงเสียบปลั๊กและเล่นเพื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ได้อย่างราบรื่น หากคุณต้องการอุปกรณ์เพื่อจัดเก็บข้อมูลปริมาณมหาศาล ไดรฟ์เดสก์ท็อป WD My Book ที่มีความจุสูงสุด 22 TB* เหมาะสำหรับคุณ
3. ละเว้นเวอร์ชัน
ข้อผิดพลาดอีกประการหนึ่งคือการละเลยเวอร์ชันเมื่อทำการสำรองข้อมูล การไม่เก็บไฟล์หลายเวอร์ชันจะเพิ่มโอกาสในการจัดเก็บข้อมูลที่เสียหายหรือไม่ถูกต้องจากเวอร์ชันก่อนหน้า หากไม่มีระบบควบคุมเวอร์ชันที่เหมาะสม การแก้ไขข้อบกพร่องหรือการกู้คืนเวอร์ชันเก่าอาจกลายเป็นปัญหาได้ สร้างระบบที่ติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์เมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าคุณสามารถย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้เสมอหากจำเป็น ซึ่งช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายหรือเสียหายโดยไม่ตั้งใจ การบำรุงรักษาระบบนี้เป็นประจำจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาที่ไม่คาดฝัน นอกจากนี้ การตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณกำลังสำรองข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ขั้นตอนง่ายๆ นี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกเขียนทับโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยเวอร์ชันที่อาจเสียหายหรือไม่ถูกต้อง
4. สำรองข้อมูลในตำแหน่งทางกายภาพที่เดียว
หลายๆ คนไม่ได้สำรองข้อมูลนอกสถานที่และคิดว่าการสำรองข้อมูลในเครื่องนั้นเชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม การใช้การสำรองข้อมูลในเครื่องเพียงอย่างเดียวทำให้คุณเสี่ยงต่อภัยพิบัติเฉพาะไซต์ เช่น ไฟไหม้หรือการโจรกรรม การสำรองข้อมูลนอกสถานที่หมายถึงการเก็บสำเนาข้อมูลของคุณไว้ในที่ต่างๆ ดังนั้นหากมีเหตุร้ายเกิดขึ้นในที่เดียว ข้อมูลของคุณก็จะยังปลอดภัย คุณสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนได้ อุปกรณ์สำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นที่นิยมสำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต บริการคลาวด์ออนไลน์ต่างๆ นำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น การซิงโครไนซ์ไฟล์ การแชร์ และการเข้ารหัสเพื่อการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
5. ประเมินการเข้ารหัสต่ำเกินไป
การไม่เข้ารหัสเมื่อสำรองข้อมูลอาจเป็นข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง การจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ไม่ได้เข้ารหัสทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเสี่ยงต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้การเข้ารหัสที่รัดกุมช่วยให้มั่นใจได้ว่าแม้ว่าการสำรองข้อมูลจะตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี แต่ข้อมูลก็ยังคงได้รับการปกป้อง อย่างไรก็ตาม จำไว้ไม่แพ้กันคืออย่าเลือกใช้โซลูชันการเข้ารหัสที่มีจำหน่ายทั่วไป เนื่องจากอาจทำให้คุณกู้คืนข้อมูลที่สำรองไว้ในภายหลังได้ยาก ฮาร์ดไดรฟ์ My Passport และ My Book ที่เป็นแบรนด์ WD มีการเข้ารหัสฮาร์ดแวร์ AES 256 บิตในตัวพร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่านเพื่อช่วยรักษาเนื้อหาของคุณให้ปลอดภัย
ในวันการสำรองข้อมูลโลก Western Digital สนับสนุนให้คุณสำรองข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยในขณะเดียวกันก็เตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดโดยมีแผนฉุกเฉินในกรณีที่อุปกรณ์ของคุณเกิดอุบัติเหตุ เช่น การขัดข้อง การโจรกรรม หรือความเสียหาย ความกลัวว่าข้อมูลสูญหายไม่จำเป็นต้องเป็นฝันร้ายหากคุณมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ใช้งานอยู่ กฎทั่วไปในการป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญหายไปตลอดกาลคือกฎ 3-2-1 ตามที่เขาพูด คุณควร:
3) มีสำเนาข้อมูลสามชุด หนึ่งคือข้อมูลสำรองหลักและอีกสองรายการเป็นสำเนา
2) เก็บสำเนาการสำรองข้อมูลไว้ในสื่อหรืออุปกรณ์สองประเภทที่แตกต่างกัน
1) ควรเก็บสำเนาสำรองหนึ่งชุดไว้นอกสถานที่ในกรณีที่เกิดข้อขัดข้อง
